Cuando parte del recorrido de la prueba, tanto de carretera como BTT, discurre por fuera del territorio navarro por las Comunidades Autónomas limítrofes y/o Francia, el Club organizador debe presentar la documentación con un mínimo de 45 DÍAS DE ANTELACIÓN a la fecha de la celebración de la prueba.
Previamente, el Club organizador deberá haberla inscrito en el calendario de la RFEC por medio de su zona privada en la plataforma de la RFEC, y dentro de los plazos habilitados por DGT para estos trámites.
La gestión la realiza directamente el organizador por medio de la aplicación TRAZA (de DGT), para lo cual deberá solicitar acceso a TRAZA, a la Dirección General de Tráfico (DGT), enviando rellena la solicitud de acceso al mail: calendario.deportes@dgt.es.
Este paso se hace UNA vez. Los siguientes accesos al programa se harán con el mismo usuario y contraseña que nos hayan asignado.
IMPORTANTE: La DGT notificará a través de TRAZA, cualquier rectificación necesaria en la documentación, así como la autorización de la prueba.
Gestión de pruebas que salen fuera de Navarra
Reglamento. Se deberá editar y generar a través de la zona privada de la plataforma RFEC, firmando y sellando el reglamento generado y subiéndolo a la plataforma.
Como documentación de la prueba, se tiene que adjuntar en la plataforma el rutómetro y croquis (plano) de la carrera y cualquier otra información que el organizador estime oportuno publicar en el calendario nacional.
Rutómetro según modelo de la DGT. Se gestiona a través del sistema TRAZA
Proposición de medidas de señalización de la actividad y evento y del resto de los dispositivos de seguridad previstos en los posibles lugares peligrosos, así como la función que deba desempeñar el personal auxiliar habilitado. Se gestiona a través del sistema TRAZA
Declaración responsable del organizador según modelo de la DGT (Declaración responsable personal auxiliar.pdf)
A la Compañía Aseguradora y a la Federación Navarra de Ciclismo
Listado del personal auxiliar de carrera (OPCIONAL).
Para que el personal de cruces esté cubierto por el seguro de la FNC, se debe enviar el archivo del personal auxiliar de carrera SIEMPRE EN FORMATO EXCEL correctamente cumplimentado el VIERNES PREVIO a la prueba,.
Las modificaciones que surjan el día de la prueba podrán notificarse el lunes siguiente a la competición.
