If it runs outside Navarre
Cuando parte del recorrido de la prueba, tanto de carretera como BTT, discurre por fuera del territorio navarro por las Comunidades Autónomas limítrofes y/o Francia, el Club organizador debe presentar la documentación con un mínimo de 45 DÍAS DE ANTELACIÓN a la fecha de la celebración de la prueba.
Previamente, el Club organizador deberá haberla inscrito en el calendario de la RFEC por medio de su zona privada en la plataforma de la RFEC, y dentro de los plazos habilitados por DGT para estos trámites.
A los Ayuntamientos o Concejos
- Autorizaciones: El Club organizador deberá solicitar las autorizaciones directamente a los Ayuntamientos o Concejos por donde vaya a pasar la prueba.
Trámites en la zona privada de la plataforma
Se edita la prueba solicitada en calendario de la RFEC y se rellenan los DATOS DE REGLAMENTO.
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Se debe rellenar el Reglamento de carrera, descargar y subir el documento sellado por el club.
La Federación Navarra de Ciclismo, descargará el documento y lo volverá a subir sellado a la misma plataforma para que el organizador pueda acceder a él en caso necesario. - Como documentación de la prueba, se tiene que adjuntar en la plataforma el rutómetro y croquis (plano) de la carrera y cualquier otra información que el organizador estime oportuno publicar en el calendario nacional.
Trámites en el programa TRAZA (DGT)
A partir de diciembre de 2019, se hace obligatorio el uso del programa TRAZA para remitir la información específica de las pruebas a la DGT.
El organizador de la prueba, si no lo tiene aún, debe solicitar acceso a TRAZA, a la Dirección General de Tráfico (DGT), enviando rellena la solicitud de acceso a TRAZA al email: calendario.deportes@dgt.es.
- DGT-SOLICITUD-ACCESO-TRAZA.pdf [0,2 MB]
Este paso se hace UNA vez. Los siguientes accesos al programa se harán con el mismo usuario y contraseña que nos hayan asignado.
En el siguiente manual facilitado por DGT, explica cómo funciona el programa y cuales son los pasos a realizar:
- DGT-MANUAL-TRAZA-CALENDARIO-EVENTOS.pdf [1,08 MB]
- DGT-MANUAL-TRAZA-CALENDARIO-EVENTOS-COMPLETO.pdf [2,49 MB]
IMPORTANTE: La DGT notificará a través de TRAZA, cualquier rectificación necesaria en la documentación, así como la autorización de la prueba.
Documentación que se deben rellenar (o adjuntar) por medio de TRAZA:
- Reglamento de carrera descargado de la zona privada (plataforma).
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Documento Responsables de Carreras indicando las medidas de seguridad.
El director ejecutivo y el responsable de seguridad vial deben ser personas distintas.- MODELO-RESPONSABLES-CARRERAS-2021.doc [0,03 MB]
- Rutómetro y croquis de la carrera.
- DGT-MODELO-FORMATO-RUTOMETRO.pdf [0,65 MB]
- Solicitud de Actividades Deportivas a la DGT (Dirección General de Tráfico) Trámite de autorización especial de prueba deportiva o marcha ciclista.
La solicitud deber ir a nombre del Club organizador de la prueba.
Instrucciones de cumplimentación en el enlace: https://sede.dgt.gob.es/es/movilidad/usos-excepcionales-de-la-via/eventos-deportivos/solicitud-autorizacion-a-dgt.shtml.
- Resguardo original acreditativo del Pago de tasas modelo I.4 (20,20€ en 2019) a la DGT (Dirección General de Tráfico).
El pago deber ir a nombre del Club organizador de la prueba.
Dicho pago se puede realizar de manera presencial o telemática a través del enlace: https://sede.dgt.gob.es/es/otros-tramites/pago-de-tasas/index.shtml. - Identificar a los responsables de carrera al hacer la solicitud.
- Declaración Responsable para Habilitación de Personal Auxiliar sellada por el club:
- Seguro de Responsabilidad Civil de la carrera. Solicitar el certificado de R.C. a la Federación.
Pruebas cicloturistas
- Certificado del Seguro de Accidentes de los no federados (licencias de 1 día).
- Memoria de la Prueba, que incluya las normas básicas de participantes, condiciones de celebración y si la prueba es de velocidad libre o controlada (en parte o totalidad del recorrido).
Pruebas que discurren por carretera (cicloturistas y competición)
- Resguardo acreditativo del Pago de tasas al Gobierno de Navarra por la emisión de informes de explotación viaria (45€ en 2018).
Dicha carta de pago se puede tramitar desde el siguiente enlace: https://hacienda.navarra.es/IngresosNoTributarios/frm704.aspx?cn=06AUTORCON.
A la Compañía Aseguradora y a la Federación Navarra de Ciclismo
- Listado del personal auxiliar de carrera (OPCIONAL). Para que el personal de cruces esté cubierto por el seguro de la FNC, antes de la celebración de la prueba se debe enviar el listado del personal auxiliar de carrera correctamente cumplimentado a la Compañía Aseguradora y a la Federación.
